- 不要加无意义的炫酷动画。除非内容的先后出现有助于理解，否则不要加任何动画。即使需要加先后出现的动画，也只放最简单的出现和消失。
- 排版应遵循中国人的阅读习惯，即从上到下，从左到右。同一个PPT内尽量保持一致的排版，要不就是从上到下，要不就是从左到右，不要一会上下，一会左右，会增加人的思维负担。
- 一张ppt大多数情况下只能有一个重点，把最重要的东西放在视觉焦点上。
- 不要有太多的颜色搭配，一个PPT有三至四种颜色就已经很多了。
- 不要放置长段的文字，尽量将长段落精炼总结成几个点。
- 从观众 的角度设置文字部分内容，而不是从自己的角度设置文字内容。不要把文字搞成自己的讲稿。在汇报的时候观众不可能自己去读ppt上的大量文字，最好核心内容和观点都通过图片呈现，文字作为辅助。
- 尽量不要出现无意义的花里胡哨的背景图片。
- 如果是带有先后关系的PPT，尽量在每一张上做一个小标记来提醒观众。比如PPT分为背景，方法，结果等部分，那么在背景部分的每一张都要加上背景两个字，但是这两个字不要太显眼，仅仅达到提示目的即可，不可喧宾夺主。因为当别人没有提前了解过你的内容的时候，中间分神看看手机，很容易在汇报中间忘记目前处于汇报的哪一部分，从而逻辑断裂。
科技汇报PPT的特点是内容多而需要理解，所以不要在PPT表达上给观众增加理解负担。最好的方式就是让观众在前几张就了解到你的ppt每一部分代表什么意义。比如通篇都是上下结构，上文字，下图，那么观众在听汇报的时候就不用每张PPT都判断下文字和图的关系。比如重点都用同样的颜色（比如红色）或者加粗等方式呈现，那么观众在听汇报的时候就会习惯性将这种格式视为重点，而不需要每张PPT都去判断哪里是重点。